موفقیت سازمان منتج از توانایی سازمان در دستیابی به اهداف بلندمدت، با توجه به نیازها و انتظارات ذی نفعان سازمان است که به نوعی در قالب نتایج نمود پیدا می کند. در واقع نتایج چیزی است که در سازمان پس از اجرای موارد توضیح داده شده در بخش توانمندسازها، تحقق یافته است.
نتایج، حاصل مجموعهای از شاخصهای عملکردی و دستاوردهای مرتبط است که به منظور تعیین میزان جاری سازی موفق رویکردهای مبتنی بر نیازها و انتظارات ذی نفعان تعریف و ارزیابی میگردد. بخشی از نتایج نیز بر بازخورد ذینفعان کلیدی متمرکز است. برداشتهای ذینفعان کلیدی میتواند از طرفی به سازمان نشان دهد که در اجرای راهبردهای خود برای برآورده کردن نیازها و انتظارات ذی نفعان کلیدی تا چه حد موفق بوده است و از سوی دیگر مبنایی برای پیشبینی جهتگیریهای آتی سازمان خواهد بود.
معیار 7: نتایج مشتریان
این معیار در دو بخش ارائه میگردد:
زیرمعیار اول شامل برداشتهایی از نتایج مبتنی بر بازخورد از مشتریان درباره تجارب شخصی در برخورد با سازمان است.
زیرمعیار دوم شامل نتایج مرتبط با عملکرد سازمان از نظر توانایی تحقق نیازهای مشتریان و ایجاد روابط پایدار با مشتریان است.
7-1- نتایج برداشتی مشتریان
7-1-1- اثربخشی روشهای اطلاعرسانی، ارتباط و تعامل با مشتریان و تناسب آن با نیازها و انتظارات آنها جهت خلق ارزش برای مشتریان.
7-1-2- فرهنگ سازمان و تعهد مدیریت ارشد و کارکنان در برآوردن نیازها و انتظارات مشتری و پایبندی به ارزشهای سازمان.
7-1-3- انعطافپذیری و سازگاری سازمان با تغییرات نیازها و انتظارات مشتریان.
7-1-4- تصویر و شهرت سازمان در برآوردن انتظارات مشتریان فراتر از کیفیت محصولات و خدمات.
7-1-5- تاثیر نوآوری در محصولات و ارائه خدمات در برآوردهکردن نیازها و انتظارات و خلق ارزش برای مشتریان.
7-1-6- تاثیر فناوری و شیوههای جدید در استفاده از منابع طبیعی در چرخه حیات محصولات و خدمات بر محیط زیست از دیدگاه مشتریان.
7-1-7- توسعه ویژگیهای محصولات و خدمات در رابطه با برآوردن نیازها و انتظارات و ایجاد ارزش برای مشتریان از دیدگاه آنها.
7-1-8- تجربه کلی و بازخورد مشتریان در ارتباط با وجود درک مشترک از اهداف و ارزشها و منافع از جمله: تحویل، پشتیبانی، ارتباطات و ارائه خدمات.
7-2- نتایج عملکردی مشتریان
7-2-1- نتایج ارزیابی عملکرد در رابطه با نوآوریها و تغییرات در فناوری، با توجه به نیازها و انتظارات مشتریان و همسویی آن با راهبردها و اهداف سازمان.
7-2-2- ارزیابی تاثیرات بالقوه ریسکها و فرصتهای مرتبط با فعالیتهای نوآورانه در پاسخگویی به نیازها و انتظارات مشتریان و برنامهها و اقدامات انجام شده برای حذف/کاهش ریسکها.
7-2-3- ارزیابی دستاوردهای مرتبط به برآوردن نیازها و انتظارات مشتریان و همسویی آن ها با سیاست ها، راهبردها و اهداف و در مقایسه با برترینها.
7-2-4- کارآیی و اثربخشی فرآیندهای تحویل، استفاده و پشتیبانی از محصولات، خدمات و انطباق آنها با راهبردها و اهداف مرتبط با مشتریان.
معیار 8: نتایج کارکنان
این معیار در دو بخش ارائه می گردد:
- زیر معیار اول شامل نتایج حاصل از برداشت های کارکنان درباره تجارب شخصی در تجربه کار برای سازمان است.
- زیر معیار دوم شامل نتایج مرتبط با عملکرد سازمان در جذب، مشارکت دادن، توسعه و نگهداشت کارکنان است.
8-1- نتایج برداشتی کارکنان
8-1-1- تمایل کارکنان به درگیر شدن در حفظ و توسعه فرآیندهای جدید، بهبود عملکرد و دستیابی به اهداف سازمان.
8-1-2- توانمندی و انگیزه کارکنان برای قبول مسئولیت در کار و نتایج عملکرد در سطوح مختلف در سراسر سازمان و میزان انطباق آن با هویت سازمان، اهداف، سیاستها و استراتژیها.
8-1-3- بهبود عملکرد فردی و توسعه شایستگیهای کارکنان، همسو با راهبردها، سیاستها و هویت سازمان و اهداف فردی، گروهی و سازمانی.
8-1-4- فرهنگ سازمان، شامل سطح تعهد و رفتار رهبری به عنوان الگو در تحقق هویت سازمان و پایبندی به ارزشها، مبتنی بر بستر سازمان.
8-1-5- اثربخشی فرآیندها و رویکردهای ارتباطی برای درک نیازها، انتظارات، فرصتها و ریسکهای مرتبط با کارکنان.
8-1-6- تصویر سازمان و وجهه رهبری سازمانی در برآوردن نیازها و انتظارات حال و آینده کارکنان و توسعه کیفیت زندگی آنها در بلند مدت.
8-1-7- مشارکت کارکنان در توسعه دانش سازمانی و پذیرش کارکنان از فناوریهای جدید و آمادگی برای تغییر.
8-1-8- دستاوردها و تعهد رهبری سازمان در ایجاد فرصتهای برابر در ارتباط با کارکنان.
8-2- نتایج عملکردی کارکنان
8-2-1- دستیابی به اهداف مرتبط با کارکنان و همسویی آنها با سیاستها و راهبردها و مقایسه نتایج آن با برترینها.
8-2-2- اثربخشی رویکردها و فرآیندهای درگیر کردن کارکنان همسو با سیاست، راهبردها و اهداف.
8-2-3- اثربخشی فرآیندهای حفظ و توسعه شایستگیها و مهارتهای کار گروهی.
8-2-4- تحقق نیازها و انتظارات کارکنان بر اساس نتایج شاخصهای کلیدی عملکرد.
8-2-5- اثربخشی رویکردها و فرآیندهای توانمندسازی و ایجاد انگیزه در کارکنان.
8-2-6- عملکرد رهبری در جلب حداکثر مشارکت کارکنان در سطوح مختلف در سراسر سازمان.
8-2-7- اثربخشی ارتباطات درون سازمانی متناسب با نیازها و انتظارات کارکنان برای ایجاد درک مشترک از اهداف، ارزشها و منافع مشترک.
معیار 9: نتایج شرکاء و تامین کنندگان
این معیار در دو بخش ارائه می گردد:
- زیرمعیار اول شامل برداشتهای شرکاء و تامین کنندگان کلیدی در تجربه آنها در مواجهه و ارتباط با سازمان است.
- زیرمعیار دوم شامل نتایج مرتبط با عملکرد سازمان از نظر شناسایی برداشتها و نیازهای شرکاء و تامین کنندگان کلیدی و اقدامات انجام شده برای در نظر گرفتن نیازها و ایجاد روابط پایدار با آنان است.
9-1- نتایج برداشتی شرکاء و تامینکنندگان
9-1-1- تعهد، همکاری و تعامل سازمان با شرکاء و تامینکنندگان در پروژههای توسعه کسب و کار با منافع مشترک.
9-1-2- اثربخشی فرآیندهای ارتباطی و اطلاعرسانی مستمر و دوسویه بین سازمان و شرکاء و تامینکنندگان بر اساس نیازها و انتظارات آنها، ریسکها و فرصتها.
9-1-3- تعهد سازمان در رفتارهای اخلاقی، اجتماعی و زیست محیطی در برنامهها و پروژههای مشارکتی با شرکا و تامین کنندگان.
9-1-4- مدیریت تامین کنندگان و شرکاء در موارد:
- قابلیتهای فنی برای برآوردن الزامات تحقق محصولات یا خدمات.
- ریسکها و فرصتها، مرتبط با امکانات یا ظرفیتهای درون سازمانی.
- در دسترس بودن منابع مورد نیاز.
- نوع و سطح کنترل مورد نیاز برای جنبههای زیستمحیطی، مسئولیت اجتماعی، پایداری و تداوم کسب و کار.
9-1-5- اثر روشها و فناوریهای نوین بر شرکاء و تامین کنندگان.
9-2- نتایج عملکردی شرکاء و تامین کنندگان
9-2-1- دستیابی به اهداف مرتبط با شرکاء و تامینکنندگان و همسویی آنها با سیاستها و راهبردها و مقایسه نتایج آن با برترین ها.
9-2-2- تعهد مدیریت ارشد در ایجاد رابطه نزدیک با تامین کنندگان و توسعه همکاری تنگاتنگ در سطوح مدیریت میانی بین دو سازمان برای ایجاد درک مشترک از اهداف و ارزشها و دستیابی به منافع مشترک.
9-2-3- نتایج مدیریت و کنترل ریسکها و فرصتهای مرتبط با امکانات یا ظرفیتهای تامینکنندگان و شرکاء و قابلیتهای فنی آنها برای:
- تحقق الزامات محصولات یا خدمات؛
- در دسترس بودن منابع مناسب؛
- نوع و میزان کنترل جنبه های زیست محیطی پایداری و تداوم کسب و کار.
9-2-4- میزان پایبندی به تعهدات قراردادی با شرکا و تامین کنندگان از دیدگاه رعایت معیارهای اخلاقی و مسئولیتپذیری اجتماعی در سراسر سازمان و به صورت نظاممند و شفاف.
معیار 10: نتایج جامعه و محیط زیست
این معیار در دو بخش ارائه میگردد:
- زیر معیار اول شامل نتایج حاصل از برداشتهای جامعه (محلی، ملی و بین المللی) از سازمان است.
- زیر معیار دوم شامل نتایج مرتبط با عملکرد سازمان در توانایی برآورده کردن انتظارات جامعه خود میباشد.
10-1- نتایج برداشتی جامعه و محیط زیست
10-1-1- تعهد سازمان در حفاظت از محیطزیست (محلی، منطقهای، ملی و جهانی) و به حداقل رساندن اثرات نامطلوب استفاده از منابع طبیعی مرتبط با چرخه حیات محصولات و خدمات.
10-1-2- تاثیر سازمان بر اجتماع (محلی، منطقهای، ملی و جهانی).
10-1-3- میزان شفافیت، پاسخگویی و رفتار اخلاقی سازمان.
10-1-4- تصویر، شهرت و توانایی سازمان در کنترل اثرات زیستمحیطی و برآورده کردن نیازها و انتظارات جامعه.
10-1-5- همکاری سازمان با اجتماع (محلی، دانشگاهی، مقامات دولتی و انجمنها …) و تعامل با آنها از منظر اقتصادی، اجتماعی و زیست محیطی.
10-1-6- اثربخشی فرآیندهای ارتباطی با جامعه و محیطزیست. متناسب با نیازها و انتظارات، ریسکها و فرصتهای مربوط به آنها.
10-2- نتایج عملکردی جامعه و محیطزیست
10-2-1- عملکرد سازمان در قبال جامعه، محیطزیست، استفاده بهینه و مسئولانه از منابع طبیعی مرتبط با چرخه عمر محصولات، خدمات در راستای استراتژی و اهداف سازمان و در مقایسه با بهترین روشهای تجربه شده.
10-2-2- به کارگیری فناوریهای نو در مدیریت محیطزیست و استفاده از منابع طبیعی در طول چرخه عمر محصولات و خدمات.
10-2-3- عملکرد اجتماعی و اقتصادی و اخلاقی سازمان در برآوردن نیازها و انتظارات جامعه در سطوح محلی، منطقهای، ملی و جهانی.
10-2-4- پایش در دسترس بودن منابع طبیعی و تعیین ریسکها و فرصتهای مرتبط به آنها در حال و آینده.
10-2-5- اثربخشی فرآیندهای ارتباطی مرتبط با برآوردن نیازها و انتظارات جامعه بر اساس بازخوردها به عنوان مبنایی برای درک مزایا، ریسکها و فرصتهای بهبود.
10-2-6- پایش مستمر تحقق اهداف مرتبط با جامعه در تمامی سطوح سازمان بر اساس بازخوردها و در مقایسه با بهترینها.
معیار 11: نتایج عملکردی
در این معیار از شاخصهای کلیدی مالی و غیر مالی برای سنجش عملکرد استراتژیک و عملیاتی سازمان استفاده می شود.
این شاخصها به پایش، درک، پیشبینی و بهبود دستاوردهای کلیدی استراتژیک مورد انتظار کمک میکنند.
11-1- نتایج مالی
11-1-1- دستیابی به اهداف مالی و اطمینان از همسویی آن با سیاستها و راهبردها.
11-1-2- ترازیابی نتایج شاخصهای عملکردی مالی مرتبط در همسویی با اهداف، راهبردها و مقایسه با بهترینها.
11-1-3- ارزیابی نتایج عملکرد مدیریت ریسکها و فرصتهای مرتبط به منابع مالی در راستای دستیابی به اهداف و راهبردها.
11-1-4- تحلیل اثرات مالی (هزینه/فایده) بهکارگیری فناوریهای نوظهور و نوآوریهای انتخاب شده توسط سازمان.
11-1-5- ارزش افزوده حاصل از بهبود فرآیندها و دستیابی به سطح بالاتری از عملکرد مالی.
11-1-6- نتایج مالی حاصل از اقدامات، تحولات و بهبود عملکردها به واسطه درک و پیشبینی نیازها و انتظارات ذینفعان.
11-2- نتایج غیرمالی
11-2-1- بهبود عملکرد فرآیندها و اثربخشی و کارایی آنها در راستای سیاستها، راهبردها و اهداف.
11-2-2- نتایج اندازهگیری شاخصهای کلیدی عملکرد و اطمینان از دستیابی به اهداف و همسویی با چشم انداز، ماموریت، سیاستها و راهبردهای سازمان.
11-2-3- ترازیابی نتایج شاخصهای عملکردی غیرمالی مرتبط در همسویی با اهداف، راهبردها و مقایسه با بهترینها.
11-2-4- ارزیابی نتایج عملکرد مدیریت ریسکها و فرصتهای مرتبط به منابع غیرمالی در راستای دستیابی به اهداف و راهبردها.
11-2-5- اثربخشی مدیریت اطلاعات و ارتباطات با ذینفعان و اطمینان از همسویی آن با سیاست ها، راهبردها و اهداف.
11-2-6- اثربخشی مدیریت مالکیت فکری سازمان (دانش سازمانی، نامتجاری، نرمافزارها، انتشارات و …) و همسویی آن با سیاستها، راهبردها و اهداف.
11-2-7- اثربخشی مدیریت فناوری از جمله فناوریهای نوظهور برای پاسخگویی به نیازها و انتظارات حال و آینده مشتریان و سایر ذینفعان.
11-2-8- اثربخشی و کارآیی مدیریت ارزش و قابلیت اتکاء ( قابلیت اطمینان، قابلیت دسترسی، ایمنی، نگهداری و پشتیبانی نگهداری، امنیت و …) تاسیسات، تسهیلات، تجهیزات و خدمات و همسویی آنها با سیاستها، راهبردها و اهداف.
11-2-9- اثر بخشی مدیریت عوامل موثر بر محیط کار ( فیزیکی و فرهنگی، روانی، ایمنی و امنیت) و تاثیر آن بر فرهنگ و تصویر سازمان.